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总结小结

2013-14年第一学期办公室工作总结

 

兴化市第一中学2013-2014学年度第一学期

办公室工作总结

    学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学期来,校长室的正确领导下,在各处室的配合和支撑下,大家校务办公室几位同志按照学校工作计划,以落实学校总体工作为宗旨,进一步解放思想、加强学习,团结协作,克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,按照校长室工作思路和工作部署,积极开展工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本部门学期计划中的各项工作,履行了校务办公室的工作职责,得到了领导师生的认可。

   现将主要工作情况,总结如下:

一、强化服务意识,做好各类接待工作。

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现大家为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,实行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。大家要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。大家通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,大家积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,大家通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照校长室的要求,完成校长室的各项任务,上传下达各项教育教学动态,认真细致地做好各项工作的计划和安排,及时印发各处室双周工作计划,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。做好新学年教师办公室调整、国庆节、寒假等节假日值班安排等工作。

2做好学校各项会务工作,精心组织安排会场。做好会议的召集、准备和记录工作。每次会议的各项准备工作,如会场的布置、会标、宣传条幅、席卡、会场示意图、茶水的准备、休息室的整理、服务人员的配置等各个环节,都做到科学安排、全面协调、细致落实,保证了会议的顺利召开。其中,市、局组织的大型会议(如市委工作情况通报会、纪念郑板桥诞辰320周年学术研讨会、南师大校友联谊会、《昭阳讲坛》、市教育局领导班子2012年民主生活会等)或教研活动(如兴化市高三数学、英语复习研讨会、高中地理研讨会等)16次,教研室组织的集体阅卷(如高三联考、高一高二联考阅卷等)5次,学校组织召开的各类工作会议30余次。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,编制《第一中学考勤签到表》、《第一中学教师请假审批表》并及时更新完善,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。每日做好教职工考勤签到的汇总、存档、上报工作,每月向校长室汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。及时做好教师请假、销假的统计、存档、上报。

4、做好各项接待工作

接待工作坚持“热情接待,厉行节约”原则,无论是上级领导还是一般来访人员,接待人员始终笑脸相迎,热情服务,在公务用餐上秉着节约原则,杜绝铺张浪费。

对上级领导的检查(如市政府、市政协、泰州、兴化市教育局、教研室、城区督导室领导、学者专家、相关检查组等)和兄弟学校(如无锡市第一中学等)的来访,做好相关资料准备及服务工作;今年共接待各级领导30余次。

对各类来访者(如离退休老师、请假老师、学生家长、兄弟学校来人、各单位来访者等),做到热情周到耐心细致,妥善解决好相关问题。本年共接待来访者一百余人次。

5做好学校收发文工作。本学期共收上级来文400多件,并按文件要求及时落实了相关工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各处室、各年级管理委员会工作总结与计划的收集整理。

6、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

7、加强学校宣传工作。

 “学校工作做得好,宣传到位更加好”,校办坚持及时向外界宣传学校的办学理念、成果、文明风尚、突出事迹。

在校长室的引导下,先后编印了《念劬报》、十期《一中快报》等,在做到校务公开的同时,做好学校的宣传工作,大力宣传和充分展示一中的人文底蕴和精神风貌。重大事件及时在教育局及学校网站上报道,并在《泰州日报》、《学问兴化》、《兴化信息》、《兴化历史学问研究》等刊物发表多篇宣传一中的文章及图片,在兴化电视台作专题访谈,较为全面的先容了我校的亮点,收到了很好的社会效果。

8办好《一中人文讲堂》。积极与校内外知名作家、专家联系,编撰有关校本教材,大力挖掘一中人文底蕴,努力增进学生人文素养。

9做好校园学问的建设工作。本学期在校长室的引导下,在充分利用高谷故居、李浮沤馆等处建设“地域学问课程基地”,进一步增进学校的学问氛围方面做了大量工作。潘仁奇主任在全市历史研讨会曾就此作专题讲座。

10其它工作。及时完成校长室临时委托或交办的其他各种工作任务

虽然大家办公室人员的工作极其平凡、并不显眼,但大家都在平凡工作中尽心、尽力、尽职、尽责地努力工作。例如:钟磊主任每天都能及时准确地完成教师的考勤统计上报工作,使校长能在第一时间内掌握第一手信息;在各类会议的准备过程中,他废寝忘食,来回奔波,使各级领导都很满意。韩峰老师在完成课务的同时,通过OA系统及时传达教育局下发的各类文件。汤晓夏主任购买物品时,同样质量、价格,他要东奔一家、西走一家,做到货比三家,为学校节约开支。傅卫主任要完成许多繁重琐碎的工作,但他从不埋怨,尽心、尽职把各项工作认真完成。胡俊老师服从校长室分工,在考勤、接待等工作上,一丝不苟又不失热情。周维新同志能认真完成自己的本职工作,尤其在对待外勤工作方面,不管是学校行政,还是工会、或各处室及教师的需求、不管路再远,还是其他工作再繁忙,他都能热情、周到、有求必应。潘仁奇主任在校园学问建设方面做了大量工作……

今后,大家将按照学校要求:进一步树立热心服务至上、热情服务态度、优质服务技能、提高服务水平之理念,明确各自的工作职责,不断强化学习意识、管理意识、责任意识、服务意识、质量意识、合作意识、创新意识,不断探索校务工作的合理性、科学性,不断提高自己的服务水平,同心同德、任劳任怨、团结协作、排除困难,做好常规的本职工作,完成学校的突发任务(如各类活动)和阶段工作,力争使校务处各项工作更上一个新台阶,从而为学校各项工作稳定、健康、顺利的发展作出自己应有的努力和贡献。


 

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